Kancelárie s otvoreným priestorom vyžadujú predovšetkým vhodné profesionálne osvetlenie. Sú to väčšinou veľké priestory, v ktorých spolu pracuje aj niekoľko osôb, takže by ste sa mali v kanceláriách postarať o správne osvetlenie v celom interiéri. Na trhu s kancelárskym osvetlením sú k dispozícii rôzne dizajnové varianty. Je vhodné zvoliť lampu s možnosťou nastavenia uhludopadu svetla, napríklad moderné lampy s dlhým ramenom alebo kancelárske lampy typu spot či praktické bodové a stropné dizajnové. Majte na pamäti, že osvetlenie v kanceláriách musí poskytovať široké spektrum rozptylu svetla v miestnosti.
Ergonómia - kľúčové slovo v slovníku každého zamestnávateľa. Vzhľadom k tomu,že od nej sa odvíja produktivita zamestnancov - logicky - spoločnosť má zisky. Dnešný trh ponúka funkčný a moderný kancelársky nábytok, vďaka ktorému máte možnosť zvýšiť komfort a bezpečnosť pri práci. Zlé sedenie je v skutočnosti jednou z najčastejších príčin bolesti a - v dôsledku toho - degenerácie chrbtice. Funkčný stôl s individuálne prispôsobenou hornou výškou a ergonomické kancelárske stoličky majú veľký význam pre efektivitu práce.
Exkluzívny kancelársky nábytok podčiarkne priestor, v ktorom máte svoju kanceláriu, čo svedčí o povahe a postavení firmy a veľa o nej napovie. Napríklad elegantný kožený nábytok v kombinácii s krásnym prírodným drevom je spájaný s úspechom a spoľahlivosťou. Vďaka tomu podvedome upriamuje na kvalitu služieb poskytovaných firmou. Existujú niektoré železné pravidlá pri zariaďovaní kancelárie. V priestore každého manažéra by nemala chýbať pohodlná stolička alebo moderná sedačka, kde usádza obchodných partnerov a dodávateľov.
V každej úspešnej firme by mala byť vytvorená komplexná spoločenská miestnosť, ktorá slúži na rokovania a vyjednávania. Výberom nábytku v takejto konferenčnej miestnosti nesmiete zabudnúť na dôležitosť konferenčného stola. Bez ohľadu na to, či máte veľký priestor alebo sa jedná o malú konferenčnú miestnosť, musí byť v danom priestore konferenčný stôl čo najefektívnejšie umiestnený. Dôležité je, že účastníci sa môžu navzájom vidieť a sú schopní na svojich kolegov reagovať.
Nezabudnite pridať trochu živých kvetov a zelene do kancelárie alebo konferenčnej miestnosti. Nielenže zlepšíte kvalitu vzduchu, ktorý dýchame, ale tiež znížite hladinu stresu a únavy, čo má v konečnom dôsledku priaznivý vplyv na nervovú sústavu. Vedci tiež dokázali, že ľudia, ktorí pracujú obklopení zeleňou sú produktívnejší v práci a vedia lepšie oceniť svojho šéfa.
